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经理人,你会“派活”吗?

2020-09-07 16:07:57 字号:

对职场上的经理人来讲,你的主要工作不是“先锋官”,亲自带人冲锋陷阵,而应该像将军那样,运筹帷幄,除安排好工作计划,掌控好工作进度外,给自己、上司、下属“派好活”,充分发挥每个人的作用,依靠团队优势完成本部门的任务,是经理人日常管理的一个重要任务。

给自己派好活

经理人首先要给自己派好活,知道自己应该干什么。一是制定本部门的工作计划和分步考核要求,安排好时间进度;二是知道自己重点要抓的工作,抓住关键;三是知道自己该放哪些权力,及时下放;四是为下属分派工作,确定责权利。五是知道自己向上司汇报什么内容,什么时候汇报。六是根据工作的需要,掌控各项工作的过问频次。有的要每天过问,有的每月过问就可以了。

所以,给自己派好活,是当好经理人的重要的基础和前提。

给下属派好活

现代化企业管理需要的是团队的通力合作,整合每个团队成员的不同优势,实现优势互补,发挥团队的最大效能,经理人是关键。首先应准确知道下属的职能与特长。根据下属的岗位职能去派活,保证员工的工作到位;根据下属的特长去派活,得到事半功倍。其次派活时一定要事先定好责权利,尽量减少完事再说,保证工作标准化、程序化,让下属工作有目标和动力;第三是根据不同的任务情况,对下属及时进行工作的指导和监控,不要任务一下就撒手不管,秋后算账费时费力毁人误工期。第四是根据下属的个性进行合理的分派和掌控。

给下属派好活是一门实用的、关系学的艺术,是经理人的基本的职能和重点的工作,应全力做好。

给上司派好活

很多情况下,上司深入基层亲临现场,找到我们自己的下属直接过问重点工作,会由于情况不清发表意见,对你的工作造成干扰和压力。所以,掌握给上司“派活”的艺术,是把握工作主动权的关键。首先要知道上司的工作方法与程序。有的上司喜欢一上班了解公司的情况,也有的上司习惯下班前掌握第二天工作安排。作为下属的你要抓住这一时机与上司尽量沟通,向上司汇报工作情况,寻求上司得理解和帮助;二是知道上司对各项工作的重视程度。对上司重视的重点工作一定要重点地、及时地、全面的掌控,避免让上司给问哑了;三是对工作中的难题、需领导出面才能解决的,要及时主动向领导求教,但不是把问题摆出来,而是提出2——3个解决方案,请领导给与指导,达到了请教式“派活”的效果;四是遇到愿下基层、找员工谈心的上司,事先与上司进行汇报,请上司对员工给与鼓励支持,对员工可能提出的问题给与一些建议,让上司帮你做工作;五是对喜欢越级找你的下属谈话、监督你的工作的上司,除经常与上司沟通外,请你的下属向你转达你的上司的指示,以便更好的改进工作。若你的下属表达出“领导不让说”的意思,你就要深刻反思了!

一般人对领导绝对服从,聪明人察言观色有条件的服从,智者会给领导“派活”,最大程度的发挥领导的支持作用,因主动的、全方位的提高管理效率、确保了任务完成还会让领导高兴,这可算高超的“派活”了


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